Assicurazione DPO: Cosa Copre e Come Funziona [GUIDA 2021]

A chi si rivolge l’Assicurazione DPO

L’Assicurazione DPO si rivolge agli avvocati, ai commercialisti, ai consulenti del lavoro, agli informatici e agli altri professionisti che si sono cimentati nel ruolo di Responsabile della Protezione Dati per conto di aziende pubbliche e private.

La figura professionale del Data Protection Officer (DPO) è nata di recente, a seguito dell’entrata in vigore del GDPR.

Questo provvedimento, a tutela della protezione dei dati sensibili, ha creato nuove opportunità lavorative per quei professionisti che operano nel settore economico-giuridico e informatico.

Tali opportunità hanno generato, però, dei nuovi profili di rischio, che hanno dato vita ad una copertura assicurativa specifica: la Polizza DPO, una polizza di responsabilità civile professionale per Data Protection Officer.

Il compito del Responsabile per la Protezione dei Dati Personali è davvero complesso e pieno di insidie.

Un DPO deve aiutare le aziende e gli enti pubblici a gestire la sicurezza, riservatezza e trasparenza dei dati sensibili relativi a clienti e fornitori.

Inoltre, deve analizzare il rischio e procedere con la mappatura delle banche dati, verificare che il trattamento dei dati venga svolto in linea con le norme previste dal GDPR e deve prestare la massima cura nella produzione della documentazione informativa relativa al trattamento dei dati da parte dell’azienda.

Cosa copre la Polizza per Data Protection Officer

La funzione di una Polizza Data Protection Officer è quella di coprire i danni patrimoniali che l’operato del DPO, o dei suoi collaboratori, possa causare all’azienda presso cui egli presta servizio.

Dal momento che un DPO viene assunto da una determinata azienda con il preciso compito di analizzare il rischio della gestione del flusso dati, osservarne il trattamento e aiutare a gestirne l’organizzazione, un suo errore nel monitoraggio può generare una violazione del GDPR.

Un’azienda che viola le normative del GDPR è sottoposta a delle sanzioni pesantissime che possono gravare pesantemente sulla salute del suo bilancio.

Se i dati acquisiti dall’azienda dovessero essere smarriti o divulgati a terzi in modo improprio, le conseguenze potrebbero essere davvero disastrose, specialmente per le piccole e medie imprese.

Per quanto il Data Protection Officer non sia direttamente responsabile della loro gestione impropria, (questa responsabilità è a carico del titolare) il DPO ha comunque la responsabilità di supervisionare i processi di gestione dei dati, così da impedire che queste violazioni possano avere luogo.

Ecco perché egli non è esente dal rispondere, con il suo patrimonio personale, ad eventuali denunce o richieste di risarcimento.

Ma che cosa copra un’Assicurazione DPO?

Una buona Assicurazione DPO copre:

• violazione delle norme sul trattamento dei dati personali
• perdita, distruzione, deterioramento di documenti
• diffamazione
• sanzioni, multe, ammende inflitte ai clienti dell’Assicurato per errori imputabili all’Assicurato stesso
• violazione di Proprietà Intellettuale
• Cyber-squatting
• dolo del dipendente
• colpa grave dell’Assicurato

Alcune compagnie includono nel costo dell’Assicurazione DPO anche altre garanzie, tra cui:

• RC Conduzione dello Studio Professionale
• Responsabilità Solidale
• Copertura Postuma a favore degli eredi dell’assicurato

Perchè la Polizza RC Professionale ordinaria non basta?

Se ti occupi di protezione dati per conto di un’azienda o effettui delle consulenze sulla tematica della privacy, non puoi fare affidamento sulla tua polizza di responsabilità civile professionale.

Come mai?

Perchè il 90% delle Assicurazioni Professionali presenti sul mercato non copre tali attività nella sua forma “base” e trovare delle estensioni di polizza ad esse dedicate è quasi impossibile.

Ecco perché ti consigliamo di stipulare una copertura assicurativa ad hoc, finalizzata a metterti al riparo anche dagli errori professionali che puoi commettere in qualità di DPO.

Tutelarsi con una semplice Assicurazione Professionale per Avvocati, Commercialisti o Consulenti del Lavoro non è sufficiente.

Massimale e Franchigia

Quando si sceglie una Polizza DPO bisogna prestare la massima attenzione nella scelta del massimale.

Per massimale di un’Assicurazione DPO si intende la somma massima che la compagnia è disposta a corrispondere, per annualità assicurativa, in caso di richieste di risarcimento dirette all’assicurato.

Stando ai prodotti assicurativi attualmente disponibili sul mercato, il massimale di una Polizza RC Professionale DPO può andare da € 250.000 fino a € 2.000.000.

Nel caso in cui ad assicurarsi sia una società o un libero professionista con fatturato annuale superiore a € 100.000, è possibile optare per un massimale più elevato fino a € 3.000.000/€ 5.000.000.

Un altro parametro da considerare con la massima cura è la franchigia.

Per franchigia si intende la parte del danno che resta a carico dell’assicurato.

Le franchigie di una Assicurazione DPO sono parametrate al massimale scelto con un minimo di € 500 per sinistro.

Più alta è la franchigia e più basso è il premio che devi corrispondere alla compagnia.

Per il massimale è esattamente il contrario:

maggiore è il massimale e più alto sarà il prezzo della Polizza DPO

Claims Made, Retroattività e Ultrattività di una Polizza per Data Protection Officer

L’operatività temporale di una Polizza DPO funziona secondo la logica Claims Made.

L’espressione “claims made” viene tradotta così:

“a richiesta fatta”

Cosa significa?

A differena di una normale Polizza RC Auto, le assicurazioni professionali claims made si attivano sulla base della data in cui avviene la richiesta di risarcimento e non nel momento in cui avviene il sinistro.

Dalla logica claims made deriva il concetto di retroattività dell’Assicurazione DPO.

Una polizza si definisce retroattiva quando assicura anche sinistri avvenuti nel passato, purché la richiesta di risarcimento pervenga alla compagnia durante il periodo di validità della polizza attuale.

Più ampio è il periodo di retroattività, più coperto è il Data Protection Officer.

Per ultrattività della Polizza DPO si intende invece una garanzia che tutela il professionista quando va in pensione o chiude definitivamente la sua attività professionale per iniziarne un’altra.

Lo scopo di questa garanzia è coprire le eventuali richieste di risarcimento che possono pervenire nel futuro ma che hanno avuto origine da fatti avvenuti durante il periodo di validità dell’ultima polizza.

Polizza DPO Preventivo Online: semplice, veloce e gratuito

Ma quanto costa un’Assicurazione Professionale per DPO?

Il modo più rapido e sicuro per ottenere una risposta a questa domanda è richiedere un preventivo della Polizza DPO online.

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